文字起こし(テープ起こし)の世界はどんな世界でしょうか。
ボイスレコーダーなどは音だけの世界ですから非常に限られた世界です。全く「音」だけ。動画は画像があり、そこにスライドやレジュメが映り込んでいれば、それを参考資料にすることができますが、必ずしも「音」の不明確さを補うことが可能になるわけではありません。やはりしっかりとした「音」の収録は必須となります。
その情報源となる「音」から、私たち文字起こし屋は「音」の周りにあるすべての状況をつかもうとします。その作業中は、もう体全体が耳だけになってしまったような感じさえします。
収録状態がよくない場合は、その発音や抑揚、話し方の癖、そして前後の内容から、言葉を拾い上げつなぎ合わせていく作業が終始続きます。この場合には通常の2倍から3倍の時間と労力がかかります。文字起こしは「音」が命です。
文字起こしは会話の内容を忠実に再現しなければなりませんので、たとえ聞き取れなくても、たぶんこんなことを言っているのだろうという憶測で、原稿に書き加えることは御法度です。
文字起こしの任務は「その場を忠実に再現すること」にあります。