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個人情報の取り扱いとセキュリティーについて

ＨＩＮＡ.はご依頼主の個人情報に関して守秘義務があり、ご依頼内容を含むお客様情報の安全性を第一に考えております。

１．個人情報の定義

当事務所では個人情報の定義を以下と定めます。
ご住所・氏名・電話番号・メールアドレス等のお客様情報、およびご依頼内容に関するすべて。

２．個人情報の取得について

個人情報を取得する際は適法かつ公正な手段を用い、不正な方法での取得は一切ありません。
お客様の意思に基づいたご提供によってのみ情報を取得いたします。

３．個人情報の利用目的について

ご依頼業務の目的達成において必要範囲内での情報のみを使用いたします。

４．個人情報の管理について

業務の全工程においてお客様情報を厳格に管理しております。お客様のご要望に応じて機密保持契約書を提出いたします。
作業上こちらでダビングしたメディアは作業終了後に破棄し、原稿ファイルは3カ月間保管の後すべて破棄いたします。

５．個人情報の開示について

以下の場合に限り、お預かりした個人情報を第三者へ提供することがあります。
１．情報提供者ご本人の同意がある場合
２．裁判所または警察署など公的機関から判決・命令により正式な手続きを踏んだ上で開示を求められた場合

６．個人情報の訂正、削除について

お客様から要請があった場合、ご本人様と確認した上で個人情報の訂正・削除を行います。

７．プライバシーポリシーの改定について

当事務所では個人情報の保護のためにプライバシーポリシーの一部または全てを改定することがあります。その場合はお客様にわかりやすい形でお知らせができるように努めます。